Sistem Repositori Berbasis Metadata: Studi Kasus Eprints di Politeknik Negeri Subang

  • Sari Azhariyah Politeknik Negeri Subang ORCID
  • Lani Nurlani Politeknik Negeri Subang
PDF
DOI https://doi.org/10.31544/jtera.v9.i2.2024.25-32
Published 2025-03-29
Full Text Preview
Download PDF

Abstract

Perpustakaan merupakan salah satu elemen penunjang Perguruan Tinggi dalam mencapai visi misi Perguruan Tinggi, terutama dalam menyediakan akses informasi dan koleksi ilmiah. UPT Perpustakaan Politeknik Negeri Subang memiliki peran penting dalam pengembangan akademik berkualitas, yang mengelola koleksi ilmiah seperti laporan proyek akhir, laporan parktik kerja lapangan, dan karya ilmiah sivitas akademika. Namun hingga saat ini belum tersedia sistem repositori terpusat untuk mengelola koleksi digital, serta terdapat arsip berupa file yang disimpan di dalam CD (Compact Disk). Hal ini menyebabkan pengelolaan arsip yang tersebar, sehingga mempersulit akses dan membutuhkan waktu yang lama dalam mencari dokumen tertentu. Berdasarkan permasalahan tersebut diperlukan sistem repositori yang dapat mengintegrasikan pengelolaan koleksi digital perpustakaan secara terpusat. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem repositori yang terintegrasi dengan metadata Qualified Dublin Core menggunakan EPrints agar mempermudah pengelolaan serta pencarian koleksi digital secara efektif. Metode penelitian yang digunakan adalah metode Rapid Analisis Desain dengan tahapan requirements planning, RAD design workshop, dan implementation. Pengujian yang dilakukan menggunakan metode Blackbox. Hasil dari pengembangan sistem repositori ini menjadikan pengelolaan dokumen menjadi lebih terstruktur, terdapat metadata yang mendukung pencarian atribut seperti title, creator, dan subject, serta memudahkan akses koleksi digital dari mana saja dan kapan saja.

Keywords

sistem repositori UPT Perpustakaan metadata EPrints

References

S. Hardianty, “Peranan Perpustakaan Perguruan Tinggi dalam Mendukung Implementasi Kurikulum Merdeka Belajar,” Jurnal Pendidikan Tambusai, vol. 7, no. 1, pp. 1583–1589, 2023.
W. W. Perdana, T. D. Hakim, and H. Latiar, “Penerapan Eprints Sebagai Aplikasi Pengolahan Dan Diseminasi Grey Literature Universitas Lancang Kuning,” UNILIB : Jurnal Perpustakaan, vol. 13, no. 1, Feb. 2022, doi: 10.20885/unilib.vol13.iss1.art1.
Ridwan, Rohana, and N. F. A. Hapsari, “STRATEGI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI DI ERA DIGITAL (STUDI UPT PERPUSTAKAAN UIN MATARAM),” Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, vol. 15, no. 2, pp. 151–162, Dec. 2023, doi: 10.37108/shaut.v15i2.1172.
H. Latiar, N. Sudiar, and R. H, “Analisis Portal Repository Tugas Akhir Mahasiswa (RAMA) Repositori Ristekdikti,” Jurnal Karya Ilmiah Multidisiplin (JURKIM), vol. 3, no. 1, pp. 49–59, 2023.
T. Irhansyah, M. I. P. Nasution, and Triase, “Development Of Thesis Repository Application In The Faculty Of Science And Technology Use Implementation Of Vue.Js Framework,” Journal of Information System and Technology Research journal homepage, vol. 2, no. 2, pp. 66–77, 2023, [Online]. Available: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
M. M. Rizky, Sabrina Ulia Mouna, and M. Arinal Ihsan, “Repository Information System for the Final Assignment of the South Aceh Polytechnic,” Jurnal Inotera, vol. 8, no. 1, pp. 128–136, Mar. 2023, doi: 10.31572/inotera.vol8.iss1.2023.id220.
Muhammad Widianto Oktori and D. G. Purnama, “RANCANG BANGUN REPOSITORY PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER,” Jurnal Darma Agung, vol. 31, no. 1, pp. 545–555, 2023, [Online]. Available: https://v2.sherpa.ac.uk/view/repository_by_
N. Purwandari and B. Firmansyah, “Sistem Repository Dokumen Akreditasi Program Studi Berbasis Web pada Institut Bisnis dan Informatika Kosgoro 1957,” Remik, vol. 7, no. 1, pp. 196–210, Jan. 2023, doi: 10.33395/remik.v7i1.11976.
R. N. Maha, A. R. Widiyaningrum, and Tupan, “Implementasi Sistem Integrasi Repositori Karya Ilmiah di Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN) Berbasis Eprints,” Media Pustakawan, vol. 30, no. 2, pp. 132–142, Nov. 2023, doi: 10.37014/medpus.v30i2.3701.
F. J. G. Peñalvo, J. A. M. Vega, T. F. Fernández, A. C. Peña, L. A. Aso, and M. L. A. Díaz, “Qualified dublin core metadata best practices for GREDOS,” J Libr Metadata, vol. 10, no. 1, pp. 13–36, 2010, doi: 10.1080/19386380903546976.
I. J. Ezema and J. U. Eze, “Status and challenges of institutional repositories in university libraries in South-East Nigeria: Implications for visibility and ranking of Nigerian universities,” The Journal of Academic Librarianship, vol. 50, no. 2, p. 102834, 2024, doi: https://doi.org/10.1016/j.acalib.2023.102834.
K. E. Kendall and J. E. Kendall, Analisis dan Perancangan Sistem. Jakarta: Indeks, 2010.
C. Perdana, S. Rahayu, and T. Rostiawati, “Sistem Informasi Manajemen Administrasi Laboratorium Komputer (SIMALAKOM) Jurusan Teknologi Informasi dan Komputer,” in Seminar Nasional Teknologi dan Riset Terapan) Politeknik Sukabumi, Sukabumi: Politeknik Sukabumi, Oct. 2024, pp. 335–344.
N. F. Mosha and P. Ngulube, “Metadata Standard for Continuous Preservation, Discovery, and Reuse of Research Data in Repositories by Higher Education Institutions: A Systematic Review,” Information (Switzerland), vol. 14, no. 8, pp. 1–17, Aug. 2023, doi: 10.3390/info14080427.

Issue

Vol. 9 No. 2: December 2024

Section

Articles

License

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

The copyright to this article is transferred to JTERA if and when the article is accepted for publication. The undersigned hereby transfers any and all rights in and to the paper including without limitation all copyrights to JTERA. The undersigned hereby represents and warrants that the paper is original and that he/she is the author of the paper, except for material that is clearly identified as to its original source, with permission notices from the copyright owners where required. The undersigned represents that he/she has the power and authority to make and execute this assignment. The copyright transfer form will be sent via email before the article published.

The corresponding author signs for and accepts responsibility for releasing this material on behalf of any and all co-authors. This agreement is to be signed by at least one of the authors who have obtained the assent of the co-author(s) where applicable. After submission of this agreement signed by the corresponding author, changes of authorship or in the order of the authors listed will not be accepted.

How to Cite

[1]
“Sistem Repositori Berbasis Metadata: Studi Kasus Eprints di Politeknik Negeri Subang”, JTERA, vol. 9, no. 2, pp. 25–32, Mar. 2025, doi: 10.31544/jtera.v9.i2.2024.25-32.